Prioritizácia dennej rutiny - Ivy Lee metóda
V roku 1918 bol Charles M. Schwab jedným z najbohatších mužov na svete. Schwab bol prezidentom Bethlehem Steel Corporation, v tom čase najväčším staviteľom lodí a druhým najväčším výrobcom ocele v Amerike.
Jedného dňa v roku 1918 Schwab usporiadal stretnutie s vysoko rešpektovaným konzultantom produktivity menom Ivy Lee v snahe zvýšiť efektivitu svojho tímu a objaviť lepšie spôsoby, ako dosiahnuť úspech v biznise. Požiadal ho, aby mu pomohol.
Za 15 minút rozhovoru s každým vedúcim pracovníkom Schwabovej firmy, vytvoril Ivy Lee hodnotu, ktorú Schwab ocenil šekom na 25 000 dolárov, v prepočte na dnešné peniaze cca 400 000 dolárov.
Každý z nás sa neraz ocitol v situácii, kedy by potreboval zvýšiť svoju produktivitu. Poznáš to – povinnosti sa na teba valia z každej strany, úlohy prichádzajú jedna za druhou a ty ich potrebuješ zvládnuť. Možno sa v takejto situácii nachádzaš práve teraz. Čo by si mal urobiť, aby si nakopol svoju produktivitu? Návod na to nájdeš nižšie.
Vlado pracuje vo firme, ktorá poskytuje finančné poradenstvo. Momentálne majú rušné obdobie, kedy potrebujú všetci zabrať naplno. Vlado si vie celkom dobre zorganizovať svoj čas, no vie, že by mal zapracovať na svojej produktivite. Rozmýšľal, kde bude hľadať informácie, prípadne koho sa spýtať. Na um mu zišla kolegyňa Ivana, ktorá patrí k tým najproduktívnejším zamestnancom vo firme. Preto ju poprosil o radu.
Len 6 úloh
Túto metódu na zvýšenie produktivity vymyslel Ivy Lee, odborník na vzťahy s verejnosťou. Je jednoduchá a predsa efektívna. Prinúti ťa , aby si sa vždy sústredil len na jednu úlohu. Pozostáva z piatich krokov:
STIAHNI SI pracovný zošit k nástroju PRIORITIZÁCIA - IVY LEE
Zoznam vedúci v produktivite
Vlado ešte v ten deň išiel za Ivanou a poprosil ju o radu. Odporučila mu práve metódu Ivy Leeho, ktorú aj ona sama využíva dlhší čas. Vlado teda večer zobral papier a pero a spísal si zoznam 6 úloh, ktoré chce na ďalší deň splniť. Na prvé miesto dal stretnutie s dôležitým klientom, ktoré by chcel stihnúť hneď ráno. Za touto úlohou nasledovalo nájdenie najvýhodnejších podmienok úveru pre ďalšieho klienta a hneď za tým pracovná porada. Ako štvrtú úlohu si stanovil stretnutie s klientom v súvislosti s poistením auta. Ďalej nasledovalo vyzdvihnutie zásielky na pošte a na poslednom mieste bolo vyzdvihnutie obleku z čistiarne. Podarilo sa mu splniť 4 úlohy zo šiestich. Zvyšné dve potom presunul do nového zoznamu a pridal k nim štyri nové.
Sám vidíš, že ide o veľmi jednoduchú metódu. Na konci dňa si spíšeš zoznam šiestich úloh, ktoré chceš na ďalší deň splniť a zoradíš ich podľa dôležitosti. Začneš pracovať na prvej a k ďalšej úlohe prejdeš, až keď dokončíš tú prvú. Takto postupuješ pri všetkých. V prípade nesplnených úloh ich presunieš na zoznam pre ďalší deň a doplníš ďalšie, aby bol počet opäť 6.
Možno sa ti hneď pri prvom dni nepodarí splniť úplne všetky úlohy zo zoznamu, no určite budeš mať dobrý pocit z tých splnených. Najlepší spôsob, ako zistiť, koľko sa ti ich podarí splniť, je vyskúšať tento zoznam. Ideš do toho?
Kontaktné údaje
