Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Deň siedmy: Čo si sa naučil? Odmeň sa!
Počas tohto týždňa som ti zaslal 6 konkrétnych úloh a 4 základné pravidlá. Verím, že ti pomohli a inšpirovali ťa k vytvoreniu tvojho lepšieho JA a nových návykov.
Je čas sa na chvíľku zastaviť?
Určite nie.
Dnes sa sám staneš svojim vlastným koučom. Máš potrebné pravidlá a nástroje k tomu, aby si od dnes zvládol pokračovať na svojej ceste úplne sám.
Aby som ti ešte trošku pomohol, prijmi odo mňa nasledujúce otázky, na ktoré odpovedaj v týždennom intervale každú nedeľu. Len takto zistíš, čo všetko sa ti podarilo dosiahnuť, a z čoho všetkého sa môžeš tešiť.
Mám pre teba WORKSHEET - môžeš si ho aj STIAHNUŤ
Som hrdý na teba, čo všetko sa ti podarilo dosiahnuť.
Posledná úloha tejto výzvy sa ti bude páčiť.
ODMEŇ SAMÉHO SEBA.
Ako uznáš za vhodné. Niečím čo ti spraví radosť.
Aj keď už teraz vieš ako pokračovať, ja sa s tebou nelúčim.
Som tu stále pre teba.
Som predsa tvoj Firemný Kouč 🙂
Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Asi si aj ty zažil tie hektické obdobia, kedy si pracoval na úkor času venovaného tvojim najbližším. Možno sa tvoji najbližší očas tohto týždňa ocitli na zázname narušiteľov. Ak je to možné, tak nech sa narušiteľom na dnes stane tvoja práca. Veď predsa vieš kedy vypnúť laptop, však? Každý z nás pri sebe máme ľudí, ktorí hrajú dôležitú úlohu v našom živote. Dnešok sa preto snaž tráviť práve s nimi.
Naplánuj si výlet do prírody. Maš priateľa/priateľku? Manžela/manželku, aj deti? Vypni dnes telku, pracovné e-maily, nemusíš podskočiť pri každej notifikácii. Zahrajte si spoločenské hry, ak počasie nedovoľuje výlet do prírody, s deťmi rob činnosti, ktoré ich bavia a rozširuj ich talent.
Ale tu tvoja úloha nekončí.
Dnes je deň, kedy si začni viac všímať veci okolo seba, všimni si ako je príroda stále zelenšia, vnímaj spev vtákov, vnímavo počúvaj ľudí okolo seba.
Táto všímavosť ti dobije emočnú energiu a poteší srdce.
Ak sa ti zdá, že tieto činnosti by ti mohli priniesť pozitívne pocity, tak si predstav aké skvelé to bude, keď to všetko všetko zažiješ.
Keď nemôžeš byť s najbližšími, aspoň im zavolaj. Uvidíš, že sa potešia.
A aj teba isto zahreje pri .
Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Ruku na srdce: máš pocit, že ti začínajú chýbať už aj kolegovia, na ktorých by si to nikdy nepovedal? Ak si sa nad tým aspoň na chvíľočku zamyslel, tak dnešná úloha bude pre teba ako stvorená. Veď je piatok!
Ktorý deň by bol vhodnejší na neformálny rozhovor?
Aj keď fungujeme prevažne na diaľku, je dôležité si uvedomiť, že tu nie sme počas tejto fyzickej izolovanosti sami. Máme kolegov, svoj tím, kľúčových spolupracovníkov, ale aj životných partnerov, rodinu či kamarátov.
Dnes si zapíš do svojho týždenného pracovného plánu (základné pravidlá) tieto 3 body navyše:
...empaticky sa na chvíľku počas dňa zastav, pýtaj sa druhých otvorené otázky, podporuj vzájomný dialóg 🙂
Vhodné formy ako komunikovať cez video: napr. Messenger, Zoom, Hangouts, WhatsApp
Aby som ťa v tom nenechal "v štichu", tu je moja pomôcka z praxe, ako na takéto neformálne rozhovory:
Tak čo? Ideš do toho?
Vidíme sa v sobotu 🙂
Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Dnes sa budeme venovať činnostiam, pri ktorých zabúdaš na všetko okolo seba.
Možno to poznáš, ponoríš sa do práce a odrazu prejdú hodiny, no tebe to príde ako 15 minút. Deje sa to, pretože tieto činnosti majú úzky súvis s tvojimi silnými stránkami a vytvárajú v nás stav FLOW.
Tvojou dnešnou úlohou bude prísť na to, ktoré činnosti to sú u teba!
Zober si pero, papier a odpovedz si na nasledujúce otázky:
Ak si si odpovedal na otázky, polovicu dnešnej úlohy máš za sebou.
Teraz sa vráť k úlohe z prvého dňa, k SWOT analýze. Pozri sa na svoje silné stránky a skús porozmýšľať, pri ktorých FLOW činnostiach tieto silné stránky využívaš.
Skús sa zamyslieť nad tým, aké prepojenia týchto silných stránok a činností zažívaš v práci pri plnení úloh.
U mňa to je napríklad prepojenie silnej stránky - kreativita, ktorá sa mi v osobnom živote zišla pri činnostiach ako je minimalistické zariaďovanie bytu. Keď som zariaďoval byt, zabúdal som na všetko okolo seba, dokonca aj jesť a piť, úplne ma ten tvorivý proces pohltil.
Rozmýšľal som, ako by som mohol kreativitu využiť v práci a zažiť podobné pocity FLOW, ako pri zariaďovaní bytu. Našiel som ich pri písaní článkov z oblastí soft skills.
Koniec koncov, veľa z nich si už aj ty čítal 🙂
Ako to je u teba? Ktoré sú tvoje FLOW činnosti?
Napíš mi to do Komunity Firemného Kouča 🙂
Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Včera sme si nastavili základný systém 90/20, prostredníctvom ktorého je tvoja práca efektívnejšia.
Ale čo všetky rušivé vplyvy okolo teba?
Profesionálny cyklista Nicolas Roche dal počas virtualného závodu Tour of Flanders na dvere svojej izby oznam, aby ho žiadny z členov domácnosti nerušil, keď reálne makal na tréningovom indoor bicykli (mimochodom vyplatilo sa, skončil na skvelom 3. mieste!!!).
Koncept s takýmto prístupom si dnes nastavíš aj ty!
Narušiteľov, ktorí do našich 90 minút vstupujú, je hneď niekoľko.
Možno si už členom domácnosti dávno vysvetlil, že pracuješ a zarábaš “keš”, avšak sú tu aj iní narušitelia. Kto to je?
Môžu to napríklad byť: kolegovia na pracovnom chate, prichádzajúce e-maily, notifikácie v telefóne (spomínaš na včerajšiu digitálnu očistu?), či pozeranie správ v telke jedným očkom.
Je dôležité týchto “narušiteľov” spoznať a vedieť, ako zamedziť tomu, aby sa dostávali do našej pracovnej 90tky. Času, kedy sa potrebujeme naplno sústrediť na svoj pracovný/profesionálny výkon, presne ako vyššie spomínaný cyklista Nicolas Roche na závod.
Použi tabuľku “záznam narušiteľov”
Počas jedného týždňa si zapisuj kde, kto a kedy ťa vyrušil.
Stiahni si worksheet vo formáte PDF a vyplň si ZÁZNAM NARUŠITEĽOV (alebo si ho jednoducho prekresli na papier).
Prečítaj si aj celý článok, ktorý sa venuje Záznamu narušiteľov.
Možno si si doteraz myslel, že robenie viacerých činností naraz ti pomáha byť efektívnejším. Áno je pravda, že žehliť a pozerať telku sa dá, priznávam. Ak však potrebuješ vykonávať činnosti s vysokou koncentráciou a mierou kreativity, čo je drvivá väčšina dnešných tvorivých profesií, tak na tzv. multitasking určite zabudni. Je to totižto mýtus!
Náš mozog na to nie je primárne stavaný a hlave trvá približne 15-20 minút, než sa z daného vyrušenia znova “prepne” do stavu FLOW (kedy sme plne koncentrovaní na vykonávanie činností). Určite to máš odpozorované aj na sebe 🙂 No a predstav si, koľko času/energie ti to zbytočne zoberie, ak sa to stane čo i len 5 krát za deň...
Nedávne štúdie naviac dopĺňajú, že počas multitaskingu, kedy neefektívne a impulzívne prepíname našu pozornosť z úlohy na úlohy, úroveň IQ pri takomto procesnom konaní klesá, neboj len dočasne, o desať čísel. (D. Crenshaw, The Myth of Multitasking: How "Doing It All" Gets Nothing Done, 2008)
Wow, myslím, že je to pomerne dosť, čo ty na to?
Maj teda pod kontrolou svojich NARUŠITEĽOV pri práci!
Na tieto pravidlá nezabúdaj ani počas nasledujúcich dní, ušetria ti kopec energie a vytvoria dostatok času na úlohy v ďalších dňoch našej Karan Výzvy 🙂
Pre tvoj lepší prehľad, tu je doterajší OBSAH VÝZVY:
Verím, že si sa včera zamyslel nad tým, aké príležitosti sa vyskytujú v tvojom živote a akým ohrozeniam čelíš.
Moja rada: čím skôr dnes (ideálne, ak si tak spravil už včera) konkrétne vybrané kroky, TOP 3 príležitosti a TOP ohrozenie, pevne naplánuj do tvojho kalendára a vykonaj v rámci tohto pracovného týždňa.
Poďme už ale na druhý deň výzvy!
Dnes si trošku viac mentálne zamakáš. Nebude však z teba maratónec, ale svedomitý šprintér.
V rámci základného pravidla (toho, ktoré držíš celý týždeň) si naplánuj svoj deň. Celý čas sa naviac riaď Pravidlom 90/20.
90 minút pracuj naplno, v plnom sústredení na danú úlohu. A nepodvádzaj! Žiadne čítanie bulvárnych článkov, kŕmenie domáceho miláčika, ani scrollovanie Instagramu. Potom na 20 minút vypni a prácu nerieš. Choď sa s niekým porozprávať, sprav si čaj/kávu alebo vyjdi na dvor na čerstvý vzduch (ak nemáš záhradu, postačí aj balkón). Nedaj sa zlákať, že len presedláš z obrazovky na obrazovku a zapneš si telku. Skutočne porozmýšľaj, ako by si si za 20 minút mohol dostatočne a efektívne oddýchnuť a dobiť mentálne baterky.
Pozn. Ak je úloha kratšia a menej náročná, aplikuj pravidlo 45/10, v plnej koncentrácii a s rovnakým princípom.
A dnes mám pre teba ešte jednu EXTRA výzvu!
(voliteľnú, no verím, že sa pridáš).
Ja si dnes nezapnem Facebook ani Instagram. Prečo takáto digitálna očista?
Lebo viem, že naučené nutkanie, v praxi sa tomu hovorí kompulzívne správanie, otvoriť si tieto appky, ťahá moju pozornosť a berie energiu, ktorú potrebujem využívať pre svojich 90 minút čistej práce. V tejto výzve sa chcem naučiť mať takéto moje správanie pod (vedomou) kontrolou!
Štúdie naviac hovoria, že na týchto dvoch sociálnych sieťach, pri využívaní čo i len ich základných funkcií, strávi priemerný človek minimálne 50-60 min svojho času denne. (C. Newport, Digital Minimalism, 2019) Ale povedzme si pravdu! Do toho ešte nejaké to scrollovanie príspevkov, pasívne čítanie komentov či opätovné načítavanie obrazovky pohybom palca zhora nadol pre nové statusy. Takéto “hranie automatov” mi berie až priveľa energie a som si istý, že aj tebe. Chcem ti teda týmto mojim rozhodnutím dať inšpiráciu, podnet pre malú zmenu.
Možno si aj ty večer uvedomíš, že si dnes spravil dvojnásobok toho, čo po iné dni.
Dáš to so mnou? Poď sa hecnúť, veď si vo výzve 🙂
Pre lepší prehľad momentálny OBSAH VÝZVY:
Ako som ti už v obsahu výzvy spomínal, možno sám vidíš, že aj po troch týždňoch nie je všetko tak, ako si si prial. Preto na chvíľu zastaň a dopraj si čas na sebaanalýzu.
Som presvedčený o tom, že máš silné stránky, ktoré ti v práci pomáhajú podávať čo najlepší výkon, ale sú aj dni kedy vidíš, že je nutné na sebe ešte popracovať. Vhupnime spoločne hneď do procesu a pusťme sa do práce!
Dnes pre seba, okrem vyhradeného času na základné pravidlá, budeš potrebovať ešte aspoň 30 minút naviac. Tvoje silné stránky budeš systematicky rozvíjať a veci, ktoré tvoj výkon spomaľujú, sa pokúsiš postupne odstrániť.
K tomu ti pomôže jednoduchý nástroj, ktorý možno už z pracovného prostredia poznáš. Tentokrát ho však použijeme na konkrétnu situáciu počas fyzickej izolácie, ktorú v súčasnosti všetci zažívame.
Preto si dnes vyhraď čas na seba, urob si KARAN SWOT ANALÝZU.
Ak si sa s týmto nástrojom ešte nestretol, rád ti ukážem návod ako ho využiť a zapojiť do procesu sebaanalýzy.
Osobná SWOT analýza slúži na získanie realistickejšieho pohľadu na seba, zhodnotenie svojich schopností, na ktorých môžeme naďalej pracovať, ale aj odhalenie nedostatkov, ktoré je potrebné zlepšiť. Základom SWOT analýzy sú 4 kategórie:
S – strengths – silné stránky
W – weaknesses – slabé stránky
O – opportunities – príležitosti
T – threats – hrozby
S a W predstavujú naše schopnosti, teda interné vlastnosti.
O a T sú externé podmienky.
Na základe SWOT analýzy teda zistíme nielen to, ako sme na tom teraz, ale môžeme si aj zvoliť správnu stratégiu na dosiahnutie svojich cieľov.
Na analýzu si vyhraď chvíľku času. Môžeš si vytlačiť (alebo aj preklesliť) worksheet , ktorý nájdeš na konci článku, do ktorého potom vpíšeš odpovede na jednotlivé otázky v rámci každej kategórie:
S – strengths – silné stránky
Aké sú tvoje prednosti, čo ťa odlišuje od ostatných?
Absolvoval si nejaké kurzy a získal certifikáty?
Ako sú na tom tvoje jazykové znalosti a počítačové zručnosti?
Čo považujú ostatní za tvoje silné stránky?
W – weaknesses – slabé stránky
Aké sú tvoje nedostatky či zlozvyky?
Akých úloh sa obávaš, či odkladáš na neskôr?
S čím máš v práci problém a čomu sa vyhýbaš?
Čo vidia ostatní ako tvoje slabé stránky?
O – opportunities – príležitosti
Aké príležitosti sa ti práve otvorili?
Aké trendy sú momentálne na trhu?
Ako by si vedel využiť najnovšie technológie?
Ako by si mohol zlepšiť svoje šance na trhu?
T – threats – hrozby
Čo by mohlo ohroziť dosiahnutie tvojich cieľov?
Ako je na tom konkurencia?
Ako by ti mohli uškodiť tvoje slabé stránky?
Dokážeš sa prispôsobiť novým trendom?
Po vyplnení jednotlivých kategórií je potrebná analýza. Zamysli sa, ako ti tvoje silné stránky môžu pomôcť k dosiahnutiu tvojho cieľa. Ako ti, naopak, tvoje slabé stránky môžu tvoj zámer prekaziť a ako na nich môžeš pracovať? Čo môžeš urobiť preto, aby si naplno využil svoje príležitosti a ako predísť tomu, aby potenciálne hrozby naozaj neskazili tvoje plány?
Stiahni a vytlač si tento worksheet - OSOBNÁ SWOT ANALÝZA-PDF a nezabudni, aby bola analýza účinná, je potrebné zamyslieť sa nad tým, ako môžeš vyťažiť zo svojich silných stránok čo najviac, ako odstrániť nedostatky, ako sa čo najlepšie chopiť príležitostí a ako eliminovať hrozby.
Celý článok aj s príkladom nájdeš na:
firemnykouc.sk/osobna-swot-analyza/
Poďme úspešnosť dnešnej úlohy merať v čase:
Vyber si TOP 3 príležitosti, zamysli sa a naplánuj si KEDY a AKO ich čo najskôr zavedieš do praxe, a taktiež začni pracovať na odstránení jedného z tvojich ohrození ešte DNES.
Postupuj na tomto osobnom rozvoji aj v ostatné dni!
P.S.: Podeľ sa o svoje skúsenosti s KARAN SWOT ANALÝZOU aj v Komunite Firemného Kouča na Facebooku alebo tu v komentári.
Teším sa na teba, zajtra pokračujeme 🙂
Ahoj makáč!
Vitaj v Karan Výzve Firemného kouča!
Teším sa, že do toho ideš aj ty. Mám pre teba totiž pripravenú poriadnu výzvu. Čo na teba čaká?
Aj ty sa už nevieš dočkať? Tak poďme na to!
Tieto 4 pravidlá budú platiť počas celej výzvy. Každý z nás je iný, a preto formu ako pravidlá budeš dodržiavať, si určíš ty sám.
Ich dodržiavanie si budeš môcť zaznačiť a lepšie špecifikovať v tomto worksheete:
(Ak nemáš doma tlačiareň, prekresli si ho na papier. Pomôcť ti v tom môžu pokojne aj tvoje deti)
WORKSHEET TRACKER na stiahnutie
Aj ty si mal v detstve pravidlo „Večerníček, vycikať sa a spať”? Mať pevne určený čas na spanie má v skutočnosti svoje opodstatnenie. Aj mne sa počas karantény stáva, že budík presuniem o pár minút (či hodín?!) na neskôr. Dôležité je si uvedomiť, že nie sme na dovolenke a mali by sme byť čo najproduktívnejší.
Preto nášmu telu nájdime prirodzený rytmus, zvykne si na pevne nastavený spánkový cyklus, čím dosiahne kvalitný spánok a oddych. Do worksheetu si zaznač a dodržiavaj presné časy KEDY pôjdeš spať a budeš vstávať počas celej výzvy, napríklad spánok o 22.30, budíček o 6:30.
Táto efektívna rutina ti pomôže aj s tvojou emočnou energiou.
Myslíš si, že ešte niekedy bude lepší čas na to, aby si začal rozvíjať sám seba? Dosť bolo výhovoriek, veď už len to, že si sa prihlásil do tejto výzvy, je výstup z tvojej komfortnej zóny a doterajšej rutiny. Poďme na tom stavať!
Je čas spomenúť si na oblasť či kompetenciu, ktorú si chcel rozvíjať už dávno pred karanténou. Len vieš, ten čas… Respektíve čas možno aj bol, len to nebolo prioritou.
Zamysli sa nad oblasťou/kompetenciou, ktorá má súvis s tvojim pracovným životom a pomôže ti stať sa väčším profesionálom.
Do worksheetu si zaznač v čom sa ideš rozvíjať a zamysli sa nad formou. Či to už bude kniha, e-book, kurz, blog, webinár, online platforma, tých možností je veľa. Porozmýšľaj nad formami, ktoré sú pre teba najprínosnejšie, ako najefektívnejšie prijímaš informácie a prirodzene sa učíš.
Veď čo ti dá 15 minút na sociálnej sieti či pasívne pozeranie TV??? Aj malými krokmi môžeš rozvíjať svoje zručnosti, a preto si na začiatok vyhraď 15-30 minút na tvoj sebarozvoj.
Možno aj ty máš niekedy pocit, že je už pomaly obed, no v ten deň si toho stihol akosi príšerne málo (priznám sa, mňa tieto zistenia na sebe vyslovene štvú). Od rána ťa neustále zamestnávajú menej podstatné úlohy, stráviš priveľa času prezeraním správ ohľadom zvýšenej nákazy, čítaš zbytočné komentáre pod príspevkami či odpovedáš na nedôležité a nenaliehavé e-maily. No k podstatným veciam sa nie a nie dostať. Ach tá prokrastinácia... Neboj, tento týždeň si v tom upraceme!
Každý večer si v hlave svedomito prebehni, čo ťa nasledujúci deň čaká, a potom si všetky svoje úlohy spíš podľa Eisenhowerovho princípu. Mám ho odskúšaný, úžasne pomáha!
Je dokázané, že pohyb a fyzické aktivity majú pre naše telo obrovské opodstatnenie a prinášajú preň pozitívne účinky. A to najmä vtedy, ak máš sedavé zamestnanie.
V tomto týždni budeme pohybu venovať každý deň aspoň niekoľko minút. Ako na to?
Na každý deň si vopred nájdi cvičenie alebo aktivitu na základe tvojich schopností. Ak si začiatočník a potrebuješ viac energie do nového dňa, môžeš si každé ráno zacvičiť.
TIP Z PRAXE: Je jar, vonku je pekne, počíta sa teda aj fyzická práca spojená s veľkým výdajom energie, ako napríklad rúbanie dreva, sadenie či iný náročnejší "garden cross-fit" 🙂
Aktívne vykonaj aspoň pár cvikov na natiahnutie tela, či už s pomocou videa na Youtube alebo nejakého skupinového LIVE streamu. Možno cítiš, že potrebuješ vyjsť do prírody a byť na čerstvom vzduchu. Rýchla chôdza, cvičenie s vlastnou váhou alebo beh ti za 20 minút pomôžu "vypnúť" hlavu, dobiť baterky a naštartovať tvoju fyzickú energiu. Neveríš? Vyskúšaj!
Už zajtra ráno ti pošlem úlohu na PRVÝ DEŇ VÝZVY.
Teším sa na teba 🙂
Kontaktné údaje